Gestão Fiscal: notas fiscais eletrônicas e SPED sem erro

Nota fiscal com erro vira multa, retrabalho e dor de cabeça com o fisco. O módulo de Gestão Fiscal do Imperium reúne a emissão dos documentos fiscais eletrônicos e a geração das obrigações digitais, aproveitando o que já foi lançado no sistema.

Como o fiscal está integrado ao restante do sistema, os documentos e as obrigações usam os dados já cadastrados, com menos digitação e menos chance de erro.

Documentos fiscais eletrônicos

Cada operação tem o seu documento. O Imperium emite:

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55): venda e circulação de mercadorias, principalmente entre empresas
• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65): venda no varejo ao consumidor final
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica): prestação de serviços
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico, modelo 57): serviço de transporte de cargas
• MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, modelo 58): reúne os documentos da carga transportada

Tributos calculados pelas regras da empresa

Em vez de digitar o imposto item por item, a empresa cadastra as regras fiscais uma vez: para cada grupo de produtos, tipo de operação, estado do destinatário e tipo de cliente, o sistema sabe o CST ou CSOSN, a base e as alíquotas. Na nota, ele preenche e calcula sozinho:

• ICMS, ICMS-ST com MVA, FCP e DIFAL na venda para consumidor de outro estado
• IPI, PIS e Cofins, inclusive produtos monofásicos
• IBS, CBS e Imposto Seletivo, pela classificação tributária de cada item
• Valor aproximado dos tributos na nota, como exige a Lei da Transparência

Do rascunho à SEFAZ, sem surpresa

A NF-e é digitada, conferida e só então transmitida. Ao processar, o sistema confere o cadastro do cliente, a natureza da operação, a forma de pagamento e se o total bate com as duplicatas, baixa o estoque e, se a empresa quiser, já lança o contas a receber e o caixa.

• Carta de correção, cancelamento e inutilização de numeração
• Contingência quando a SEFAZ está fora do ar (EPEC e SVC)
• Envio do XML e do DANFE por e-mail ao cliente, e dos arquivos fiscais ao contador
• Importação do pedido de venda para a nota, sem redigitar cliente e itens
• NFS-e no padrão nacional, com retenções de PIS, Cofins, CSLL, IRRF e INSS
• MDF-e gerado a partir dos CT-e da viagem e CT-e a partir do XML das NF-e transportadas

Notas de compra sem digitação

O Imperium consulta na SEFAZ as notas emitidas contra o CNPJ da empresa, faz a manifestação do destinatário e baixa o XML completo. Na importação, o sistema cadastra o fornecedor se ele não existir e você relaciona cada item do fornecedor com o seu, uma única vez: nas próximas notas, o relacionamento já está pronto.

• Conversão automática do CST ou CSOSN do fornecedor para o da sua empresa
• Conferência dos totais da nota com a soma dos itens, mostrando cada diferença
• Atualização do custo e dos preços de venda na entrada, se você quiser
• Vínculo com o pedido de compra e lançamento automático do contas a pagar

SPED, Sintegra e livros fiscais

As obrigações digitais são geradas a partir das notas emitidas e recebidas que já estão no sistema:

• SPED Fiscal (EFD ICMS IPI): documentos, apuração do ICMS com ajustes, inventário e Bloco K de produção e estoque
• SPED Contribuições (EFD-Contribuições): escrituração do PIS/Pasep e da Cofins
• Sintegra: arquivo das operações com mercadorias, para os casos em que ainda é exigido
• Livros fiscais: Registro de Entradas, Registro de Saídas, Apuração do ICMS e Inventário
• Relatórios de apuração de ICMS, ICMS-ST, PIS e Cofins, inclusive por item

Reforma tributária já no sistema

A reforma tributária do consumo criou a CBS e o IBS, que em 2026 já aparecem nos documentos fiscais em fase de testes. Segundo a Receita Federal, em outubro de 2026 quase 9 em cada 10 documentos emitidos por empresas obrigadas já traziam o destaque da CBS. No Imperium, cada item tem a sua classificação tributária, importada da tabela oficial, e as notas trazem IBS, CBS e Imposto Seletivo. Veja tudo o que o Imperium já faz na reforma.

Dados e fontes oficiais

• A EFD ICMS IPI é obrigatória, desde 1º de janeiro de 2009, para os contribuintes do ICMS e/ou do IPI, salvo dispensas definidas pelos estados e pela Receita Federal. [1] Fonte: CONFAZ – Ajuste SINIEF nº 2/2009 (Escrituração Fiscal Digital)
• A EFD-Contribuições escritura o PIS/Pasep e a Cofins e é entregue em arquivo único mensal, gerado pelo estabelecimento matriz. [2] Fonte: SPED (Receita Federal) – EFD-Contribuições: o que é e quem está obrigado
• Em 30 dias, empresas obrigadas emitiram 3,7 bilhões de documentos fiscais com destaque da CBS e 0,6 bilhão sem: quase 9 em cada 10. [3] Fonte: Receita Federal – Reforma tributária: 86% dos documentos fiscais de empresas obrigadas já trazem destaque da CBS (09/10/2026)

Perguntas frequentes

Conteúdo produzido pela equipe da SolverSoft, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2021. Atualizado em 14 de outubro de 2026.