Gestão Empresarial: financeiro, estoque e operação em um só lugar

O módulo de Gestão Empresarial é a base do Imperium. Ele organiza o dinheiro e a operação da empresa: o que você tem a receber e a pagar, o saldo dos bancos, o estoque, as compras, as vendas, a produção e as viagens.

Como tudo está no mesmo sistema, a informação lançada em uma área fica disponível para as outras, sem retrabalho e sem planilhas paralelas. É o fim do "vou conferir na outra planilha".

Contas a pagar e a receber

O financeiro do Imperium reúne os compromissos e os recebimentos da empresa. A lista de parcelas mostra o que está em aberto, vencido, vencendo e quitado, com cores para os atrasos.

• Parcelamento automático pelo plano de pagamento, com ajuste de datas e valores antes de confirmar
• Rateio por plano de contas e centro de custo, para saber para onde vai cada real
• Data de competência separada do vencimento, para o resultado do mês sair certo
• Juros e carência calculados na quitação, conforme a regra da empresa
• Aprovação financeira de pagamentos, com histórico de quem aprovou
• Contas recorrentes: mensalidades de clientes geradas todo mês, com boleto
• Anexos nos lançamentos e registro das alterações de vencimento

Caixa, bancos, cheques, cartões e boletos

O dinheiro da empresa fica em contas do tipo banco, caixa ou cofre, e cada recebimento ou pagamento cai na conta certa, já com o rateio.

• Fechamento de caixa diário: depois de fechado, nenhum lançamento entra naquela data, e a reabertura exige permissão
• Cheques de terceiros e emitidos: leitura do código do cheque, borderô, baixa, devolução e histórico de cada cheque
• Cartões: lançamentos de crédito e débito por bandeira e administradora, com baixa individual ou em lote
• Boletos por arquivo de remessa e retorno (CNAB 240 e 400), com baixa automática das contas
• Fluxo de caixa futuro com previsões de pagamento e de recebimento, inclusive das compras
• RPA: recibo de pagamento a autônomo com cálculo de ISS, INSS e IRRF

Estoque e preços

O estoque não é digitado: ele muda sozinho com as notas de entrada, as vendas, a produção e as transferências, e cada movimento fica registrado com o saldo anterior e o novo.

• Custo médio ponderado recalculado a cada nota de entrada, considerando frete, IPI, ICMS-ST e despesas
• Grade (tamanho e cor, por exemplo), lotes e validade
• Composição de itens (kits e produtos fabricados) e desmontagem de itens em partes
• Inventário automático diário, mensal ou anual, e contagem por leitor de código de barras
• Preços à vista, a prazo, promocionais com período e de atacado, com histórico de cada alteração
• Etiquetas com código de barras e exportação de itens para balança
• Almoxarifado separado para materiais de consumo e transferências entre empresas

Vendas e CRM

O pedido de venda do Imperium (o DAV) serve como pedido, orçamento ou ordem de serviço e pode virar NF-e com um clique.

• Análise de crédito do cliente ao fechar o pedido: contas vencidas, cheques em aberto e limite de crédito, com aviso, liberação por senha ou bloqueio
• Desconto máximo por usuário e pela empresa
• Comissões de vendedores, inclusive por quitação
• Conferência do pedido item a item com leitor de código de barras antes da expedição
• Contratos de venda com quantidades e preços contratados
• CRM: funil de negócios com etapas, tarefas, próximo contato e proposta vinculada

Compras do pedido ao recebimento

O fluxo de compras segue as etapas que a empresa precisa, e cada etapa já alimenta o financeiro:

• Solicitação por setor, com urgência e centro de custo
• Orçamento com até três fornecedores por item, comparando preço, frete, IPI e prazo
• Aprovação ou reprovação, com previsão de contas a pagar gerada na compra
• Pedido de compra e recebimento conferido, com vínculo obrigatório à nota de entrada, se a empresa quiser

Produção, viagens e ordens de serviço

Para quem fabrica, transporta ou presta serviço, o módulo também cobre a industrialização (entrada do produto e baixa das matérias-primas pela composição), o controle de viagens com receitas e despesas de cada viagem e as ordens de serviço. Veja como isso se aplica à indústria, ao comércio e às transportadoras.

Segurança e rastreabilidade

Cada usuário pertence a um grupo de acesso que define, tela a tela, quem pode abrir, alterar, excluir e imprimir. O mesmo usuário não fica logado em dois computadores ao mesmo tempo, e o log de auditoria registra inclusões, alterações, exclusões e quitações com usuário, data e hora.

Decisões com dados, não com achismo

São mais de 400 relatórios prontos, com filtros e exportação para PDF e Excel: posição de contas, resultado por caixa, fluxo futuro, faturamento, curva ABC, itens sem movimentação, comissões e muito mais. Nas Funções Premium, dashboards e relatórios automáticos levam esses números até você, inclusive no celular.

Perguntas frequentes

Conteúdo produzido pela equipe da SolverSoft, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2021. Atualizado em 14 de outubro de 2026.